Información General y Datos del Proveedor
La presente Política de Privacidad regula el tratamiento de datos personales realizado a través de la aplicación móvil para dispositivos Android e iOS denominada Mi Protección Civil / «Gestión - Protección Civil» (en adelante, la «Aplicación») y la infraestructura de servicios web asociada (en conjunto, la «Plataforma»), cuyo desarrollo, mantenimiento y provisión técnica corresponden a cragma (en adelante, el «Proveedor»), con punto de contacto electrónico en legal@cragma.es.
La Plataforma constituye una herramienta tecnológica de gestión logística, operativa, de recursos humanos y de coordinación de emergencias destinada tanto a Entidades Públicas (Ayuntamientos, Mancomunidades y Administraciones Públicas que gestionan Agrupaciones Municipales de Voluntarios de Protección Civil) como a Entidades de carácter Privado o Asociativo (Asociaciones de voluntariado, ONGs, brigadas, grupos de rescate y equipos de respuesta a emergencias constituidos por cuenta propia), denominadas conjuntamente en este documento como la «Organización».
Delimitación de Roles en Materia de Protección de Datos
De conformidad con el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo (Reglamento General de Protección de Datos - RGPD) y la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (LOPDGDD):
- Responsable del Tratamiento: La Organización (ya sea un Ayuntamiento/Entidad Pública o una Asociación/Equipo de Voluntariado privado) que registra su agrupación, contrata o utiliza la Plataforma ostenta la condición de Responsable del Tratamiento respecto de los datos personales de sus voluntarios, empleados, miembros, colaboradores o ciudadanos afectados registrados en su entorno operativo. La Organización determina las finalidades, la base legitimadora y las instrucciones operativas para el tratamiento de dicha información.
- Encargado del Tratamiento: cragma actúa en calidad de Encargado del Tratamiento, limitándose a proveer la solución software, la arquitectura de alojamiento en la nube y el soporte técnico, tratando los datos estrictamente por cuenta y bajo las directrices documentadas de la Organización.
- Tratamiento Independiente en Redes Publicitarias y Gestión de Cuenta: En relación con los datos de navegación técnica y publicidad descritos en la Cláusula 7, Google LLC / Google Ireland Ltd. y cragma actúan como responsables en el marco de la prestación de servicios publicitarios mediante la red Google AdMob, así como en la gestión administrativa de las suscripciones contratadas.
Categorías de Datos Personales Objeto de Tratamiento
La Plataforma procesa las siguientes categorías de datos personales introducidos por la Organización o recabados mediante el uso del dispositivo móvil o tablet del usuario:
- Datos Identificativos y de Perfil Operativo: Nombre, apellidos, documento nacional de identidad (DNI/NIE) o equivalente, fecha de nacimiento, grupo sanguíneo (cuando el voluntario o la Organización lo incluya con fines de seguridad médica en intervenciones), rango o categoría interna, indicativo de radiocomunicaciones y fotografía de perfil.
- Datos de Contacto: Dirección de correo electrónico, número de teléfono móvil y domicilio postal.
- Datos de Actividad Operativa y Asistencial: Registro y cómputo de horas de voluntariado o guardia, inscripción y asignación a servicios preventivos o eventos, partes de intervención en PDF, estado de disponibilidad, asignación a vehículos o tablets a bordo, control de inventario en almacenes y datos de filiación o entrega de suministros en albergues provisionales y pulseras identificativas.
- Datos de Geolocalización: Coordenadas de posición geográfica (GPS) enviadas por el dispositivo móvil o la tablet instalada en el vehículo durante operativos activos.
- Datos Técnicos y de Dispositivo: Dirección IP, identificadores únicos de dispositivo, versión del sistema operativo (Android / iOS), modelo de terminal, token de notificaciones push (Firebase Cloud Messaging) y porcentaje de batería del dispositivo durante intervenciones operativas.
- Credenciales de Autenticación: Direcciones de correo electrónico y contraseñas cifradas (incluyendo cuentas específicas para tablets en vehículos), o identificadores de inicio de sesión gestionados por proveedores externos (Google Sign-In, Sign in with Apple).
Tratamiento de Datos de Geolocalización y Servicios de Emergencia
El tratamiento de datos de ubicación geográfica se rige por las siguientes condiciones técnicas y operativas estrictas:
- Ubicación en Segundo Plano: La Aplicación recopila coordenadas de localización en segundo plano (incluso con la Aplicación cerrada o cuando el dispositivo está bloqueado) únicamente cuando el usuario o la tablet del vehículo se encuentra asignado a un servicio activo, preventivo o evento de emergencia creado por la Organización.
- Naturaleza Efímera de la Posición: Las coordenadas de ubicación se procesan en tiempo real con el propósito exclusivo de permitir la coordinación táctica sobre el terreno, visualización de hidrantes/DEA cercanos y seguimiento de unidades por parte de la central de mando de la Organización. Cada actualización de posición sobrescribe la coordenada anterior en la arquitectura de cragma. No se generan ni conservan mapas de desplazamiento histórico ni rutas continuas en la infraestructura del Proveedor.
- Servicios en Primer Plano y Alertas Operativas: Durante el seguimiento operativo activo o la activación de funciones de emergencia/auxilio (como avisos prioritarios o estados SOS cuando se encuentren habilitados por la Organización), la Aplicación ejecuta un servicio en primer plano (Foreground Service) visible mediante notificación persistente para garantizar la transmisión ininterrumpida de las coordenadas a los coordinadores de la Organización.
- Control de Permisos: El usuario puede habilitar, denegar o revocar el acceso a los servicios de localización en cualquier momento a través de los ajustes de configuración de su dispositivo móvil Android o iOS.
Datos Biométricos y Seguridad Local
La Aplicación permite el uso de mecanismos de autenticación biométrica (huella dactilar o reconocimiento facial como Face ID / Touch ID) para verificar la identidad del usuario durante el desbloqueo y acceso rápido al terminal:
- Procesamiento Exclusivamente Local: La validación biométrica se realiza de forma íntegra dentro del elemento seguro del sistema operativo del dispositivo del usuario (Android BiometricPrompt / iOS LocalAuthentication).
- Ausencia de Almacenamiento Externo: Ningún dato biométrico, huella, plantilla o patrón facial es transmitido, almacenado ni procesado en los servidores de cragma ni de la Organización.
Funcionalidades de Hardware: Cámara, NFC y Notificaciones
- Cámara y Escaneo QR: La Aplicación solicita acceso a la cámara del dispositivo únicamente cuando el usuario activa voluntariamente las funciones de escaneo de códigos QR (para identificación de pulseras en albergues, control de inventario en almacenes o fichaje en eventos) o para la captura de fotografías adjuntas a partes oficiales de incidencias, revisiones de hidrantes o estado de vehículos.
- Interfaz NFC: El uso del lector NFC del terminal se limita a la lectura, verificación y gestión de etiquetas de equipamiento sanitario, logístico o material operativo de la Organización.
- Notificaciones Push: Se utiliza el token técnico del dispositivo para el envío de alertas de movilización inmediata, avisos urgentes de emergencia y comunicados oficiales emitidos por los coordinadores de la Organización.
Servicios Publicitarios, Monetización y Suscripciones
- Google AdMob: Con el fin de mantener tarifas reducidas y accesibles para las agrupaciones de voluntariado, la Aplicación integra el SDK de Google AdMob para la exhibición de espacios publicitarios. AdMob puede recopilar identificadores de publicidad del dispositivo (AAID/IDFA), dirección IP e información técnica de interacción para la entrega y medición de anuncios.
- Gestión del Consentimiento (SDK UMP): En el ámbito del Espacio Económico Europeo (EEE), la Aplicación despliega la plataforma de gestión de consentimiento certificada basada en el User Messaging Platform (UMP) de Google, permitiendo al usuario configurar, aceptar o rechazar el uso de identificadores y cookies para publicidad personalizada. Las preferencias pueden modificarse en cualquier momento desde la sección de ajustes de privacidad de la Aplicación.
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Gestión de Compras y Licencias (Privadas y Públicas):
- Licencias Privadas (Pago por Voluntarios / Asociaciones): El procesamiento de pagos por suscripciones realizadas dentro de la Aplicación se tramita íntegramente a través de las pasarelas oficiales Google Play Billing (Android) y Apple App Store (iOS).
- Licencias Públicas (Pago por Ayuntamientos): Las contrataciones sufragadas por Ayuntamientos o Entidades Públicas se gestionan mediante transferencia bancaria o pasarela de pago externa autorizada.
- En ningún caso cragma recopila, procesa ni almacena en sus servidores números de tarjetas de crédito, débito ni credenciales bancarias privadas de los usuarios.
Bases Jurídicas del Tratamiento
El tratamiento de los datos personales procesados en la Plataforma se fundamenta en las siguientes bases legitimadoras del artículo 6 del RGPD:
- Cumplimiento de una Misión realizada en Interés Público o Cumplimiento de Obligaciones Legales (Art. 6.1.e y 6.1.c RGPD): Aplicable cuando la Organización Responsable del Tratamiento es un Ayuntamiento o Entidad Pública en el ejercicio de sus competencias legales de coordinación de servicios municipales de protección civil, prevención y atención de emergencias (Ley 17/2015 del Sistema Nacional de Protección Civil y normativa autonómica/local aplicable).
- Ejecución de una Relación Asociativa, Estatutaria o Contractual (Art. 6.1.b RGPD): Aplicable en la prestación de los servicios solicitados por Asociaciones, ONGs o Equipos de Voluntariado por cuenta propia para la gestión interna de sus miembros y compromisos de voluntariado, así como para la ejecución de los términos de uso de la Aplicación.
- Interés Legítimo (Art. 6.1.f RGPD) e Intereses Vitales (Art. 6.1.d RGPD): La garantía de la seguridad física de los efectivos desplegados durante intervenciones operativas, la asistencia humanitaria en albergues provisionales y la protección técnica de la infraestructura informática contra accesos no autorizados o fraudulentos.
- Consentimiento Expreso (Art. 6.1.a RGPD): El otorgamiento voluntario de permisos en el dispositivo móvil (geolocalización, cámara, notificaciones) y la configuración de preferencias sobre publicidad personalizada en el banner de consentimiento UMP.
Medidas de Seguridad y Subencargados del Tratamiento
1. Seguridad y Aislamiento Lógico: cragma aplica medidas de seguridad técnicas y organizativas de alto nivel para proteger la información contra la destrucción, pérdida, alteración o acceso no autorizado. Los entornos de datos de cada Ayuntamiento, Agrupación o Asociación se encuentran aislados de forma lógica (silos de datos independientes). Todas las comunicaciones se transfieren mediante protocolos seguros HTTPS/TLS 1.2 o superior y los datos almacenados en servidores en la nube cuentan con cifrado en reposo de grado militar (AES-256).
2. Subencargados del Tratamiento: Para la provisión tecnológica de la Plataforma, cragma utiliza infraestructura en la nube y servicios auxiliares de proveedores de primer nivel que cumplen con el RGPD:
- Google Ireland Limited / Google LLC: Proveedor de infraestructura en la nube y base de datos segura (Firebase Authentication, Cloud Firestore, Cloud Storage, Cloud Functions, Firebase App Check), cartografía operativa (Google Maps API) y red publicitaria (Google AdMob).
- Apple Inc.: Proveedor del servicio de autenticación segura Sign in with Apple, notificaciones APNs y distribución oficial en App Store.
Transferencias Internacionales de Datos
Los datos operativos se alojan prioritariamente en centros de datos ubicados dentro de la Unión Europea. En aquellos supuestos en que los subencargados del tratamiento (como Google LLC o Apple Inc.) procesen datos técnicos fuera del Espacio Económico Europeo (EEE), dichas transferencias internacionales se encuentran amparadas por garantías jurídicas adecuadas conforme al Capítulo V del RGPD, incluyendo la adhesión al Marco de Privacidad de Datos UE-EE. UU. (EU-US Data Privacy Framework) adoptado por la Comisión Europea y la suscripción de las Cláusulas Contractuales Tipo (CCT) vigentes.
Plazos de Conservación y Supresión de Datos
- Datos Operativos: Se conservarán activos en la Plataforma mientras la Organización (Ayuntamiento o Asociación) mantenga vigente su cuenta o suscripción con cragma y no solicite su supresión, aplicando los límites de historial correspondientes al plan contratado.
- Cancelación del Servicio por la Organización: Finalizada la prestación del servicio o solicitada la baja definitiva por parte de una Organización, la totalidad de los datos asociados a su entorno serán eliminados de forma irreversible de los servidores de producción de cragma en un plazo máximo de 30 días naturales, salvo obligación legal de bloqueo.
- Baja y Eliminación de Cuenta de Usuario: Cualquier voluntario o usuario que desee tramitar la baja de su cuenta o la eliminación de sus datos personales puede solicitarlo directamente a los administradores de su Organización, ejecutar la opción de eliminación de cuenta integrada dentro de los ajustes de perfil de la Aplicación (conforme a las directrices de Google Play y App Store), o remitir una solicitud directa a legal@cragma.es.
Derechos de los Interesados
Los usuarios pueden ejercitar gratuitamente sus derechos de acceso, rectificación, supresión, limitación del tratamiento, portabilidad y oposición (derechos ARCO-POL) conforme a las siguientes vías:
- Solicitud ante la Organización: Dado que el Ayuntamiento, Agrupación o Asociación ostenta la condición de Responsable del Tratamiento de su personal y operativo, las solicitudes relativas a datos internos de la agrupación deberán tramitarse prioritariamente ante dicha entidad.
- Asistencia y Subsidiariedad: En caso de que el usuario dirija su solicitud directamente a cragma a través de legal@cragma.es, nuestro equipo atenderá las cuestiones técnicas directas y dará traslado formal a los administradores de la Organización correspondiente para su inmediata resolución.
- Reclamación ante la Autoridad de Control: El usuario tiene derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) (www.aepd.es) o la autoridad de protección de datos competente si considera que el tratamiento infringe la normativa vigente.
Menores de Edad
La Plataforma está destinada exclusivamente a personal autorizado y voluntarios que cumplan la edad mínima legal exigida por la normativa de voluntariado y protección civil. Queda estrictamente prohibido el registro de menores de 14 años como usuarios de la Aplicación. Corresponde a cada Organización verificar los requisitos de edad y autorizaciones legales de sus miembros.
Brechas de Seguridad
En el supuesto de que cragma detecte una violación de la seguridad de la información que entrañe un riesgo para los datos personales tratados por cuenta de una Organización, lo notificará al contacto administrativo o técnico de dicha entidad sin dilación indebida y en un plazo máximo de 48 horas desde que tenga constancia del incidente.
Modificaciones
cragma se reserva el derecho de actualizar la presente Política de Privacidad para adaptarla a novedades legislativas, requerimientos de Google Play Store y Apple App Store o mejoras en la arquitectura del servicio. Los cambios sustanciales serán comunicados a las Organizaciones usuarias con carácter previo a su entrada en vigor.
¿Tienes dudas sobre privacidad o protección de datos?
Para cualquier consulta legal, solicitud de supresión de datos o requerimiento técnico por parte de Ayuntamientos, Asociaciones de Voluntariado o usuarios: